Cómo sumar horas en Excel

Hoy vengo con esta simple guía sobre como sumar horas en nuestros documentos Excel, un tarea que no es muy sencilla pero nos vendrá muy bien para sumar las horas trabajadas por nuestros trabajadores durante una semana, un mes o un año.

La hoja de cálculo de tablas de Excel no solo permite crear tablas y usar distintas funciones de cálculo, además en Excel puedes utilizar una de las funciones más usadas como lo es la Suma. En Excel esta función permite de forma rápida sumar distintos valores, además de permitir sumar horas.

Cuando se suman horas en Excel, la misma se hace principalmente para totalizar las horas de cualquier proyecto o simplemente para totalizar las horas hombre en cualquier tarea efectuada.

Si empleamos el formato hh:mm, Excel entenderá rápidamente que estamos hablando de hora, es decir, si en la celda se escribe 9:50 inmediatamente Excel interpretará que ese dato es la hora.

A continuación te mostraremos cómo sumar horas en Excel de forma sencilla:

Pasos para sumar horas en Excel: Menos de 24 horas

Para sumar en Excel menos de 24 horas, es bastante sencillo el procedimiento, únicamente debes realizar una suma entre ambas horas.

Un ejemplo sería:

Una empresa que se encuentre llevando un proyecto y cuenta con 2 empleados. Tememos registradas lo que son las horas de cada empleado que se dedicó a sus tareas correspondientes. Lo que queremos saber son cuantas horas en total los empleados tardaron en cada una de las actividades del proyecto.

Para este ejemplo, los pasos para poder sumar en Excel menos de 24 horas son los siguientes:

• Se debe colocar en la celda donde se desea efectuar la Suma, por ejemplo podemos escoger la celda D3, para este caso.
• Luego debemos sumar todas las horas que el empleado 1 duro en efectuar su actividad y las horas en que el empleado 2 duró en ejecutar su tarea.
• Esto se realiza así: =B3+C3¨
• El siguiente paso, es presionar la tecla Enter para así obtener el resultado correspondiente.

Con estos sencillos pasos ya sabes las horas en total que se han gastado en hacer su tarea.

• A continuación debes arrastrar la fórmula hasta la celda D6 para conocer cuanto has tardado en horas y minutos en cada una de las tareas asignadas.

Con este sencillo paso habrás sumado cuantas horas han gastado los dos empleados en cada tarea que le fue asignada en su proyecto.

Pasos para sumar horas en Excel: Más de 24 horas

En el caso de que la suma total sea mucho mayor a las 24 horas, entonces se requiere realizar un paso más para poder indicarle a Excel que nos encontramos bajo una suma que es mucho mayor a las 24 horas y que además Excel pueda proporcionarnos la suma correcta.

Los pasos para sumar horas en Excel más de 24 horas son los siguientes:

• Debemos colocarnos en la celda donde deseamos efectuar la operación, un ejemplo puede ser en la celda D7.
• Luego debemos sumar toda la columna, para ello debes usar la Fórmula denominada Suma, para ello debemos escribir en la celda que corresponda, ejemplo D7 ¨=Suma (¨, y se selecciona la celda que corresponda y seguidamente cerraremos el paréntesis.

Un ejemplo:

“=Suma (D3:D6)

• A continuación debemos presionar la tecla Enter para así ejecutar la operación.

En este caso nuestro resultado no tendrá mucha coherencia, es por ello que debemos explicarle a Excel que deseamos realizar una suma de más de 24 horas.

• Debemos colocarnos en la celda correspondiente, para nuestro ejemplo será la celda D7 y enseguida debemos darle clic en el botón derecho de nuestro ratón (mouse) y se desplegará en el menú, allí debemos seleccionar la opción Formato de Celdas.
• El siguiente paso es ubicar dentro de la ventana Formato de Celdas, la pestaña denominada Número, en la categoría Personalizada y luego colocamos el tipo que será: ¨[h]:mm:ss esto le indicará a Excel que deseamos que nos muestre todas las horas totales y enseguida presionamos el botón de Aceptar.
• Luego de Aceptar, entonces ya en Excel se habrá sumado de forma correcta las horas y el mismo no estará arrojando el total de las horas que han sido sumadas.

Pasos para sumar horas decimales a la hora

Para sumar horas decimales a la hora en Excel se realiza de la siguiente manera:

• Para sumar horas decimales debe realizarse la siguiente fórmula genérica:

=Tiempo + (Horas/24) o puedes usar =Tiempo + Tiempo (hora, 0,0)

El tiempo es aquel que le deseas agregar a las horas.

Las horas, es el número que deseas agregar.

En fin, espero que les hay resultado sencillo sumar las horas en su documento Excel, pero si tiene cualquier tipo de problema, deje su comentario y le ayudaremos en todo lo posible. Gracias.