Cómo quitar duplicados en Excel

Hoy os quiero mostrar como quitar de forma sencilla los duplicados de una hoja de Excel, un forma sencilla de eliminar datos o valores duplicados que nos ahorrará mucho tiempo.

De acuerdo al objetivo o el tipo de tabla que se tenga en Excel, es muy probable que no se tenga valores que sean únicos, puede que algunos se repitan.

En ocasiones los duplicados en Excel suelen introducirse por error, esto sucede especialmente cuando se encuentran trabajando varias personas en el mismo documento de Excel o en ocasiones sucede cuando se desea unificar distintos conjuntos de datos en la tabla de Excel.

Cuando esto sucede, debes saber que no hace falta que se borre las filas o aquellas celdas que han sido afectadas, esto porque existe una función que funciona perfectamente para quitar duplicados en Excel.

Se trata de una herramienta que permitirá quitar todas las entradas que se encuentran repetidas de manera automática. Veamos a continuación como funciona.

Pasos para quitar duplicados en Excel

Si quieres quitar o borrar los duplicados de tu tabla de Excel, solo debes conocer que el programa de Excel te muestra los duplicados sin eliminarlos; sin embargo, puedes borrarlos de forma directa.

Para cualquiera de los dos casos existen 2 posibilidades para conocer qué es un duplicado.

Veamos:

• Cuando todos los valores de una entrada coinciden, entonces podemos decir que existe un duplicado.
• Cuando X valores de una entrada logran coincidir, entonces podemos decir que existe un duplicado.

Quitar duplicados en Excel en valores que son idénticos

Para quitar duplicados en Excel en valores que son idénticos es necesario buscar aquellas filas que exactamente tengan el mismo valor en cada una de las columnas, al existir tal coincidencia entonces se debe suprimir todas las entradas exceptuando una.

Ahora bien, para que Excel pueda quitar los duplicados, deberás:

• Seleccionar cualquier celda, esto lo puedes hacer con el botón derecho o el botón izquierdo del ratón.
• Luego de lo antes mencionado, deberás seleccionar el menú de Datos y dirigirte al grupo de herramientas de datos y hacer clic en la opción que dice: Quitar duplicados.
• En el cuadro de diálogo, debes marcar la opción que dice Seleccionar todo e inmediatamente haz clic en la opción que dice aceptar.
• Excel quitará los duplicados que sean idénticos y luego de realizar esta operación mostrara el correspondiente aviso que dice lo siguiente: “El proceso de eliminación se ha realizado adecuadamente y Excel ha eliminado las filas idénticas”

Quitar entradas duplicadas en Excel en un solo valor suelto idéntico

Existen hojas de cálculo en aquellas columnas que deben ser considerados duplicados, esto si las diferentes entradas coinciden en los valores sueltos únicamente, para este caso en aquellas tablas que suelen contener columnas cuyos campos son  opcionales o con información que viene siendo anticuada y que no es necesaria.

Para realizar este proceso se deben seguir los siguientes pasos:

• Se debe seleccionar una celda haciendo clic en el botón derecho o en el izquierdo del ratón.
• Inmediatamente, debes abrir el menú de datos.
• Dirígete a la opción Herramientas de datos y enseguida haz clic en quitar duplicados.

En el cuadro de diálogo (quitar duplicados) debes desactivar las casillas de las columnas correspondientes que no se deben tener en cuenta en la búsqueda de duplicados. Recuerda guardar los cambios dándole en el botón de aceptar.

Ten en cuenta que en este proceso, Excel te mostrará también un aviso donde te indica cuantos duplicados has logrado eliminar.

Recuerda que podrás seleccionar las columnas que desees para así lograr definir la búsqueda de los duplicados.

Excel es una de las herramientas más útiles, ya que la misma se puede utilizar para iniciar un trabajo manipulando datos numéricos, texto y analizando información y además generar reportes, entre otros.

Importante

Si te interesa contar los duplicados en todas las columnas que te encuentras utilizando, entonces deberás utilizar la siguiente fórmula:

Ejemplo:

• =Contar. SI (A: A, A2) la columna A nos indica los datos y la columna A2 es donde se coloca la celda en donde se quiere contar la frecuencia, esto lo podrás cambiar cuando lo necesites.

Es importante también saber que borrar los duplicados con la función que se encuentra  integrada, no es la única opción, además existe una posibilidad que se trata de filtrar y mostrar los duplicados primeros.

Si tiene dudas, deje un comentario y le ayudaremos a resolver su problema lo mas pronto posible. Gracias.