Cómo ordenar por fecha en Excel

Cuando tenemos fechas en un documento Excel, siempre es un poco complejo el ordenar por fecha, por eso espero que con este artículo todas sus dudas queden resueltas y puedan ordenar columnas por fecha en sus documentos u hojas Excel sin mayor problema.

Cuando se trata de ordenar datos por fecha, Microsoft Excel proporciona varias maneras de hacerlo de una forma sencilla, sin embargo, en ocasiones algunas herramientas que son de clasificación de Excel no siempre funcionan de manera correcta.

A través de este artículo te mencionaremos algunas maneras de ordenar por fecha en Excel, además te mostraremos algunos pequeños trucos para que puedas probar si las fechas se ordenan de manera correcta.

Ordenar en Excel por fecha una sola columna

Una manera muy sencilla para ordenar en Excel por fecha es cuando se utiliza la herramienta denominada clasificación que muestra las fechas en el orden que se quiera.

Para utilizar solo debes seguir los siguientes pasos:

• Se debe seleccionar la columna de fechas, para ello es necesario hacer clic en el encabezado de esa columna.
• Abajo en la imagen, selecciona una columna haciendo clic sobre el encabezado de la columna.
• Si lo prefieres puedes realizar la selección de celdas específicas de la columna que posee las fechas.
• Al tener los datos seleccionados, entonces debes elegir un Filtro de clasificación, para ello dirígete al menú de inicio.
• Inmediatamente, debes elegir cualquiera, es decir, puedes ordenar desde el más antiguo hasta el más nuevo, o bien puedes ordenar desde la más nueva hasta la más antigua. ¡Tú eliges!
• Es importante que tengas en cuenta que en Excel no se cambia lo que es el formato de las fechas, sin embargo, ordena correctamente comenzando por las fechas más recientes.

Se trata de un método que en la mayoría de los casos debería funcionar al utilizarse.

Ordenar por fechas una hoja de trabajo completa

Cuando la tabla de Excel posee más columnas de datos, es necesario conservar todas las relaciones entre las columnas que se desean ordenar.

Puedes usar el método que mencionamos arriba, donde debes seleccionar solo las celdas de fecha o si lo prefieres puedes seleccionar la columna completa de fechas.

A continuación debes hacer clip en el llamado filtro de clasificación y allí debes escoger la opción:

• Ordenar desde el más antiguo al más nuevo
• Ordenar desde el más nuevo al más antiguo

Siempre Excel te va a mostrar un texto de advertencia de clasificación y además te preguntará si quieres expandir la selección para así poder incluir ambas columnas con sus datos.

Es fundamental que te asegures de ampliar la selección que has seleccionado y posteriormente debes hacer clic en el botón de ordenar.

Ten en cuenta que Excel procederá a ordenar todos los datos de la tabla en el orden de clasificación que se ha seleccionado.

Ordenar Excel fechas por mes

En ocasiones únicamente deseamos visualizar el mes en que nació una persona o el mes de trabajo realizado en nuestra tabla de Excel, en cualquiera de las dos opciones, no se puede utilizar la función de clasificación normal que contiene Excel, ya que siempre se va a incluir el año.

Es por ello, que se debe crear una columna que sea auxiliar, donde la misma extraiga el mes para poder ordenar por esa columna previamente seleccionada.

La forma de extraer un mes de una fecha, es utilizando la función en Excel de mes, para realizarlo sigue los siguientes pasos:

• Deberás crear una columna nueva
• Coloca en la primera celda de la columna nueva lo siguiente: =mes (A1), debes tener en cuenta que A1 se trata de la celda que deseas extraer el mes.
• Lo siguiente es repetir el paso dos para cada fila, para que Excel pueda extraer el mes de cada una de las fechas que se encuentran en la columna y dejando una columna solo de mes.
• Ejecutado el paso anterior, entonces ya podrás ordenar la tabla por columna con el mes. Puede que Excel te muestre la Advertencia de clasificación de Excel, entonces nada más debes elegir Ampliar la selección y la opción ordenar.

Ordenar en Excel fechas por año

En este caso, es necesario que sigas los pasos que mencionamos anteriormente, solo que debes reemplazar la función mes por la siguiente: =año (A1), siendo A1 la celda con la correspondiente fecha que se quiere extraer el año y listo podrás ordenar en Excel fechas por año.

Si tiene cualquier tipo de duda o no consigue ordenar por fecha en su documento Excel, no lo dude y deje un comentario, le ayudaremos en todo lo posible. Gracias.