Cómo hacer macros en Excel

Hoy os quiero explicar como podemos hacer macros en Excel de forma sencilla y para que lo pueda entender todo el mundo, como resumen os diré que activar la barra de herramientas, habilitar los macros y crear el macros que necesitemos.

¿Qué es una macro en Excel?

En Excel un macro se trata de una acción o de un conjunto de acciones que se pueden ejecutar las veces que se quiera, al hacer un macro se graban todos los clics del mouse (ratón) y las pulsaciones de las teclas, que posteriormente podremos reproducir para que Excel ejecute tareas de forma automática.

Una ves que tenemos hecho el macro, el mismo puede ser modificado para efectuar cambios que sean menores en su funcionamiento.

A continuación te mencionaremos los pasos para hacer macros en Excel:

Activar la barra de herramientas (Programador)

Se trata de una herramienta esencial para poder trabajar con macros en Excel, la misma se encuentra oculta por defecto en Excel, es por ello que para hacer macros en Excel es necesario que se active la barra de herramientas, de esta forma activar macros en Excel.

Para realizarlo solo deberás:

• Dirigirte a Archivo – buscar en opciones- personalizar cinta de opciones y enseguida activar la casilla que corresponde a Programador.

Cómo habilitar macros en Excel

Para habilitar las macros en Excel también puedes utilizar una opción por defecto que se encuentra en Excel que permite que puedas trabajar con macros. Debes saber que las macros se deshabilitan automáticamente, para ello es esencial cambiar la opción para habilitar macros.

La ruta para este procedimiento es la siguiente:

• Desde la pestaña que se denomina Programador, deberás seleccionar la herramienta denominada seguridad de macros.
• Te aparecerá una nueva ventana.
• Lo siguiente es seleccionar la opción Habilitar en todas las macros y hacer clic en la opción aceptar.

Cómo crear una macro en Excel a través del grabador

Se trata de una forma bastante simple para crear una macro en Excel con tan solo usar el grabador de macros, es una herramienta que permite que puedas realizar cualquier tipo de acción en Excel y que la misma sea codificada en el llamado VBA.

Puedes emplear el grabador para que puedas familiarizarte con las macros; sin embargo, suele limitarse únicamente las acciones que se efectúan de manera directa con las herramientas que se encuentran visibles en Excel.

Es necesario que se ingresen códigos de forma manual, para comenzar a grabar la macro, lo primero que debes hacer es seguir los pasos que se mencionan a continuación:

• Dirígete a la pestaña Programador
• Debes seleccionar la herramienta que se denomina Grabar macro
• Enseguida aparecerá una ventana donde se debe colocar lo que es el nombre, descripción, ubicación de la macro y el método abreviado.

Debes ponerle un nombre a la macro que lo puedas recordar, con el método abreviado permite crear un atajo para lograr ejecutar la macro.

Tienes la opción donde puedas elegir donde la guardarás (la macro), es posible que puedas elegir un libro nuevo, libro de macros personal o este libro.

Además, tiene la opción de agregar una descripción sobre la macro que deseas crear, este paso es opcional.

Luego debes darle aceptar para comenzar a grabar la macro.

Al encontrarse prendido el grabador de macros, entonces debes proceder a efectuar toda la secuencia de acción que desee que ejecute la macro.

Debes saber que la manera más directa para que entre en acción la macro que se ha creado es a través con el método abreviado o el atajo que permite lograr establecer una macro al crearla con el grabador.

Si tiene cualquier tipo de duda sobre como hacer macros en Excel, deje un comentario y le ayudaremos en todo lo que podamos. Gracias.