Cómo firmar en Word

Os os traigo esta guía para mostraros cómo firmar documentos en Word de forma muy sencilla, para que no tengan que andar dando rodeos ni pasos innecesarios.

Existen muchos documentos que son creados en Word que necesitan de una firma, pero no es posible colocarle la firma directamente desde el programa, para ello es necesario que aprendas algunos trucos que te permitirán firmar de manera digital los documentos que se encuentran en Word, tales como:

• Contratos
• Presentaciones
• Informes
• Boletines, entre otros

Firmar un documento en Word

Una de las mejores maneras de firmar un documento digital es hacerlo en el formato PDF. Puedes encontrar cantidades de herramientas que dan acceso a firmar de forma electrónica los documentos en PDF, esto te permite asegurar que el contenido se encuentre completamente protegido.

Insertar una firma en Word

• Lo primero es guardar en PDF el documento de Word, para ello debes hacer clic en la opción que dice: guardar como > PDF, también puedes usar el convertidor online que es totalmente gratis para pasar los archivos de Word a PDF.
• Accede a la plataforma y elige la herramienta que dice: Firmar en PDF.
• Seguidamente, debes hacer clic en la opción que dice: Colocar firma, esto te permitirá crear la firma o importar una firma que sea escaneada con la opción que dice: Subir.
• Lo siguiente es arrastrar la firma hasta el sitio donde se quiere colocar. Es importante mencionar que puedes cambiar el tamaño y el color de la firma si así lo deseas.
• Si deseas otras firmas, entonces solo deberás hacer clic en la opción: Pedir a otros que firmen, esto permite que puedas enviarle el archivo.
• Si solo deseas colocar tu firma, entonces debes hacer clic en la opción aplicar e inmediatamente se insertará la firma correspondiente en el documento.
• Lo siguiente será descargar el archivo.

Insertar una firma en Word escaneada

Para insertar una firma en Word escaneada es necesario realizar los siguientes pasos:

• Lo primero es escribir tu firma en un papel
• Luego debes escanearla y guardar en el ordenador
• Puedes arrastrar y luego soltar la imagen en Word, específicamente en el documento que te encuentras trabajando. También puedes hacer clic en insertar > Imágenes > Imagen desde el archivo, para así lograr localizar y poder insertar la firma en Word.

Puedes cambiar de tamaño o recortar la firma directamente desde Word.

Insertar una línea firma en Word

Si te interesa que en tu documento aparezca una línea de firma, entonces es necesario que sigas los siguientes pasos:

• En el documento de Word, debes hacer clic en donde dice: insertar> Línea de firma > Línea de firma de Microsoft Office
• Escribe el nombre y el correspondiente título del firmante, esto realízalo en la ventana emergente.

Insertar una firma en Word como gráfico (digital)

Este procedimiento es muy fácil, solo necesitas disponer de:

• Un escáner
• Smartphone

Ambos te permitirán insertar una firma en Word como grafico de manera digital.

A continuación, te mencionamos algunos pasos para lograr firmar un documento en Word:

• Lo primero es tener disponible un papel en blanco.
• Con la ayuda de un bolígrafo o pluma coloca la firma en el papel blanco.
• Lo siguiente será escanear la firma, para ello debes seleccionar un formato de imagen como: JPG o PNG para guardar el documento.
• Es importante que tengas en cuenta que la calidad del escaneo no debe ser menor a 300 ppp.
• Lo siguiente es abrir la imagen e inmediatamente debes recortarla.
• Al terminar de editar la firma, procede a guardarla en formato de imagen.
• A continuación debes abrir el documento que se encuentra en Word e inserta la imagen.

Firmar con panel táctil en Word

Las versiones actualizadas que se encuentran en Microsoft Office te permiten  usar el llamado panel táctil que se encuentra en el Smartphone o la tableta para que puedas insertar la firma en Word.

Para ello, deberás:

• Seleccionar a mano alzada la opción, puedes utilizar un lápiz óptico o si lo prefieres puedes escribir con el dedo.
• Elige el color azul o negro para colocar la firma digital en Word.
• Los signos más o menos se pueden emplear para establecer la intensidad del trazo.
• Procede a firmar el documento de Word y listo.

Si tiene cualquier tipo de duda sobre cómo firmar documentos en Word, deje un comentario y le ayudaremos a conseguirlo de forma sencilla. Gracias.