Como filtrar en Excel

Hoy os traigo un sencillo tutorial sobre como filtrar en Excel, porque poner filtros en Excel es sencillo, pero ponerlos de la forma correcta es la clave, quédate hasta el final y te enseñaremos como hacer filtros, crear filtros y aplicarlos en tus documentos Excel.

Si deseas saber cómo filtrar en una hoja de cálculo de Excel, entonces continúa leyendo este artículo y conoce todo lo necesario para filtrar en Excel.

Cuando se filtran los datos en una hoja de cálculo de Excel, este te permite visualizar únicamente la información que deseas, se trata pues de una herramienta que es bastante útil cuando se requiere estudiar un documento que sea muy grande.

Es importante mencionar que para que funcionen adecuadamente los filtros, la tabla que has construido debe disponer de una fila para el encabezado, en esta fila se debe identificar el nombre de cada columna.

Filtro ¿Qué es?

Un filtro en Excel se trata de una forma fácil y rápida de ubicar o buscar información en la hoja de cálculo de Excel para trabajar sobre la misma.

En aquellos casos que tengas una hoja de cálculo de una compañía que sea grande y requieres encontrar las ventas del empleado XXX, entonces, deberás aplicar lo que se denomina Filtro, este te permitirá buscar en toda la hoja manualmente.

Pasos para filtrar en Excel

A continuación te mencionamos los pasos para filtrar en Excel:

• Lo primero es abrir una hoja de Excel.
• Luego, en la pestaña que se denomina Datos de la cinta de opciones, deberás hacer clic en la opción denominada Filtro.
• Te aparecerá una flecha al lado de cada una de las celdas de la primera fila, esta flecha desplegará un menú donde tienes la opción de escoger la información que deseas que tenga relación con la columna en particular, solo debes seleccionar el tipo de información que deseas visualizar.
• Luego, para finalizar, debes hacer clic en el botón que dice: Aceptar.

Ejemplo de filtro en Excel:

Si únicamente deseas observar la información que se encuentra relacionada a XXXX, entonces solo debes hacer clic en cada uno de los marcadores que se encuentran junto al tipo de información que no deseas tener en cuenta, esto para quitarle la selección que se encuentra preestablecida.

Lo más usual y sencillo para muchas personas es borrar todas esas casillas y esto lo realizan haciendo clic en: Seleccionar Todo, enseguida debes seleccionar la opción que deseas utilizar.

¿Cómo se pueden usar varios filtros?

En una hoja de cálculo en Excel es posible que puedas usar o poner varios filtros, esto te permite filtrar mucha más información que te encuentras buscando.

A continuación te mencionamos cómo usar varios filtros en un mismo documento Excel.

Luego de haberle aplicado un filtro a tu hoja de Excel en donde te encuentras realizando un trabajo, debes seleccionar en la columna solamente aquello que deseas visualizar, es decir, nada más la información que se encuentra relacionada con el trabajo que te encuentras realizando.

A continuación deseas visualizar únicamente la información de un mes en específico, por ejemplo mayo, entonces debes desplegar en el menú de la columna donde se encuentra el mes y a continuación dejaras seleccionado solo la opción que deseas, que en este caso será mayo.

Finalmente, debes hacer clic en el botón de Aceptar, para que el sistema te pueda mostrar únicamente la información que es compatible con los filtros que has establecido.

 ¿Cuáles son las opciones avanzadas de filtros en Excel?

En la hoja de cálculo de Excel existen lo que se conoce como opciones avanzadas para filtrar toda la información que deseas visualizar en la misma.

Veamos los pasos:

• Como primer paso, es necesario que se despliegue el menú de filtros de la columna, que deseas hacer las opciones avanzadas de filtros, para ello debes hacer clic en la flecha que se encuentra junto a la celda del encabezado.
• A continuación, verás cómo se desplegará un menú donde deberás seleccionar la opción:
• Filtros de texto, esto lo debes hacer en aquellos casos de la columna se encuentre compuesta por texto.
• Filtros de número, en aquellos casos que la columna se encuentre constituida por cifras.
• Filtros de fecha, para aquellos casos donde la columna se encuentre indicada por fechas.
• Ten en cuenta que se abrirá otro menú donde podrás visualizar las distintas opciones que puedes utilizar para que puedas organizar y además filtrar toda tu información.

Es importante mencionar que también podrás visualizar una opción que se denomina Filtro Personalizado, este filtro te permitirá crear un filtro que es específico con todas las especificaciones que requieras.

Si tienes cualquier tipo de duda sobre como filtrar o aplicar un filtro en Excel, no lo dudes y deja tu comentario, te ayudaremos en todo lo posible. Gracias.