Plantilla registro de kilometraje

Hoy os traigo una hoja de cálculo para llevar un registro de los trayectos recorridos por los automóviles. Gestione de manera eficiente el uso de su parque automotor.

Además de facilitar el registro de los trayectos, esta plantilla se convierte en una herramienta clave para la optimización de recursos dentro de la empresa. Llevar un control preciso del kilometraje ayuda a programar mejor el mantenimiento preventivo de los vehículos, evitando gastos imprevistos y prolongando la vida útil de la flota.

Con esta simple herramienta para seguimiento de distancias recorridas, podrá identificar qué empleado o compañía utiliza más un automóvil específico, facilitando el monitoreo del uso de cada unidad de su empresa.

El uso constante de una plantilla como esta también es fundamental para cumplir con normativas fiscales o laborales que requieren justificar los desplazamientos de los vehículos de empresa. De esta manera, no solo se obtiene un control interno más eficaz, sino que se mejora la transparencia ante auditorías o inspecciones externas.

En este archivo Excel para monitorear kilómetros, podrá anotar la fecha y hora, así como la persona o entidad que emplea el coche, el motivo del desplazamiento, y las ciudades de salida y llegada, además de registrar el kilometraje inicial y final del recorrido.

Si tiene cualquier inconveniente con este recurso para el control de distancias recorridas, no dude en dejar un comentario y le responderemos lo antes posible. Gracias.