Plantilla 5w1h Excel

Si buscas una herramienta en Excel basada en la metodología 5w1h, no busques más, aquí tienes el recurso ideal para ti y además completamente gratuito.

Solo por hoy puedes obtener este archivo de análisis 5w1h en Excel o también denominado formato de los 5 porqués. Con este esquema en Excel, disponible sin coste alguno, tendrás la posibilidad de realizar tus propias indagaciones como si fueras un investigador y completar cuidadosamente cada apartado del documento para esclarecer cualquier situación.

La plantilla 5w1h en Excel resulta especialmente útil para quienes trabajan en la gestión de proyectos, resolución de problemas empresariales o análisis de incidentes. Su estructura clara facilita la identificación de los aspectos más relevantes de cualquier situación, permitiendo a los usuarios organizar la información de forma lógica y eficiente. Utilizar este recurso puede ayudar a evitar omisiones y garantizar que todos los puntos clave sean considerados durante el análisis.

Aquí tienes una breve explicación para que comprendas el significado y aplicación de este método.

El concepto 5W1H indica que cinco de las seis cuestiones comienzan por la letra W y una por la letra H; este es el modo en que se deben responder las preguntas.

What - Qué
Why - Por qué
When - Cuándo
Who - Quién (persona)
Where - Dónde
How - Cómo (método)

Guía para responder cada cuestión:

• Quién: Reconoce los personajes relevantes del análisis y elabora un listado. Traza conexiones entre ellos y describe las relaciones.
• Qué: Identifica los hechos o acciones y enuméralos. Relaciona sucesos entre sí y asocia protagonistas con los acontecimientos para clarificar los vínculos.
• Dónde: Señala todos los lugares involucrados y haz una lista. Relaciona ubicaciones, sucesos y figuras clave para detallar cómo se conectan.
• Cuándo: Localiza todos los elementos temporales y elabóralos en un listado. Relaciona los momentos con lugares, eventos y participantes para comprender sus interacciones.
• Por qué: Determina las razones de los sucesos o acciones y haz una lista. Une las causas con sus consecuencias sobre personajes, eventos, ubicaciones o plazos para comprender sus conexiones.
• Cómo: Explica la manera en que ocurrieron los hechos y enuméralos. Relaciona el modo en que se desenvolvieron con otros factores, describiendo las asociaciones pertinentes.

Descargar plantilla

Además, esta herramienta de Excel es muy valorada en entornos educativos y profesionales, ya que permite coordinar equipos y compartir información relevante de manera ordenada. Gracias a la sencillez de su formato, cualquier miembro del grupo puede aportar datos o respuestas a cada una de las preguntas, promoviendo así la colaboración y la toma de decisiones informadas.

Existen otras alternativas para estructurar ideas o proyectos, la más popular es la versión 5W2H. Te dejo un enlace por si te interesa utilizar ese otro formato.

Descargar plantilla 5w2h Excel

Si bien el método 5w1h es ampliamente conocido, adaptarlo a una hoja de cálculo como Excel ofrece ventajas adicionales, como la posibilidad de automatizar reportes, filtrar información y generar gráficos que ayuden a visualizar los resultados del análisis. Esto convierte a la plantilla en un recurso versátil y actualizado para enfrentar los desafíos actuales en la gestión de información.

Espero que aproveches este modelo de plantilla y, si te resulta útil, agradecería que dejes un comentario. Gracias.