Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

Me lo preguntan mucho por ese motivo quiero enseñaros como ordenar alfabéticamente en un documento de Microsoft Excel, de la forma mas sencilla posible para que todos ustedes puedan ordenar todos sus documentos.

Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

A través de este artículo te enseñaremos como ordenar alfabéticamente filas o columnas en Excel, también te mostraremos cómo ordenar únicamente una selección de celdas que se haya elegido. Debes saber que los datos son la base esencial en las hojas de cálculo, puesto que luego de haberlos introducido es esencialmente importante tener la capacidad de poder reorganizarlos como prefieras.

Excel se trata de una aplicación que toma en cuenta lo que es el contexto de la selección que se desea organizar, el mismo podrá distinguir entre columnas, bien sea con palabras o con números, para así proponerte un orden alfabéticamente o un orden que puede ser de mayor a menor.

Además, Excel suele detectar si existen más celdas al lado de la selección que pudiesen verse influidas al reorganizar, esto por si deseas también moverlas.

Índice de contenidos:
  1. Celdas en Excel ¿Cómo ordenarlas?
    1. La selección se debe ampliar
    2. Seguir con la selección actual
  2. Ordenar datos alfabéticamente en Excel

Celdas en Excel ¿Cómo ordenarlas?

Para ordenar las celdas en Excel lo primero es seleccionar todos los elementos de la columna que se quiera ordenar, por lo que se debe hacer clic sobre el primero de ellos, esto debe hacerse sin soltar el botón de mouse (ratón) subir o bajar, a continuación selecciona el resto de las demás celdas que deseas incluir en la selección.

Además, también podrás seleccionar en un clic toda la fila o la columna de celdas; sin embargo, debes tener cuidado, ya que si la primera celda pertenece a lo que es el título, es posible que la misma se ordene junto con el resto de las celdas.

La mejor manera de realizar esto es pulsando el número de la fila o de la letra de la columna para así seleccionar todas las celdas que se encuentran en ellas.

Debes pulsar a continuación, la opción de Ordenar y filtrar que se encuentra dentro de lo que es la categoría Edición de la barra superior de las opciones, esto dentro de la pestaña de Inicio. Cuando hayas pulsado esa opción se desplegará una ventana en donde podrás elegir cómo deseas ordenar cada una de las celdas que tengas seleccionadas.

El contenido que hay en las celdas Excel lo detectará, si Excel se da cuenta de que existen palabras con letras, el mismo te propondrá ordenarlas desde la A hasta la Z o de la Z hasta la A.

Ahora bien, si Excel nota que hay números, entonces puede que te recomiende ordenarlos de mayor a menor, viceversa de menor a mayor, solo tú serás quien elige cómo deseas que se encuentren ordenadas las celdas que has seleccionado.

Dentro de todo este proceso, lo más importante es que Excel detectará si existen datos en otras celdas junto a las que has seleccionado. Excel te recomendará ampliar lo que es la selección por si deseas que esos datos se ordenen también.

Para ello, cuentas con 2 opciones distintas y lo que debes hacer en cada un de ellas es lo siguiente:

Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

La selección se debe ampliar

Cuando se amplía la selección, la misma hará que las celdas que contengan datos puedan encontrarse relacionadas con las que deseas ordenar, es decir, también se ordenan.

Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

Seguir con la selección actual

En este caso únicamente se ordenarán las celdas que ya se tengan seleccionadas, si existe otra columna al lado con los datos relacionados, entonces estos datos no serán organizados y los mismos se quedarán como se encontraban.

Luego de elegido, si deseas ampliar la selección o no, únicamente debes pulsar en Ordenar e inmediatamente la columna o la fila de Excel se te ordenarán como lo hayas elegido.

 

Ordenar datos alfabéticamente en Excel

Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

Con la función Ordenar que se encuentra en Excel podrás ordenar datos alfabéticamente, esto de manera más compleja. En vez de solo seleccionar el rango que deseas ordenar, lo que debes hacer es seleccionar toda la hoja, para ello debes pulsar la opción:

  • Ctrl+A

Si lo prefieres puedes hacer:

  • Clic en el cuadro que se encuentra en blanco que aparece justamente en la parte superior izquierda de la hoja, en la casilla donde se encuentra el encabezado de filas y las columnas en Excel.

Al tener la hoja seleccionada, entonces podrás abrir el menú que dice: Datos de la Barra de Herramientas y enseguida debes hacer:

  • Clic en la opción que dice: Ordenar.

 

 

Si tiene cualquier tipo de problema o no consigue ordenar alfabéticamente en Excel, deje un comentario y le ayudaremos en todo lo que esté en nuestras manos. Gracias.

 

Artículos relacionados

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia. Más Información. Mas información