Cómo hacer una tabla en Excel

¿Quieres aprender como hacer una tabla en un documento Excel?, pues no te preocupes que en esta guía te mostraremos la forma mas fácil para que consigas hacer tus tablas en Excel personalizadas y con un diseño actual y moderno.

En Excel las tablas son un objeto especial para las hojas de cálculo, puesto que las mismas no ayudan a organizar y sobre todo a visualizar los datos de forma bastante amigable.

Cuando se crea la tabla de Excel, es allí donde podrás ordenar y además filtrar los datos de manera mucho más fácil.

Existen muchos usuarios de Excel que consideran una tabla para cualquier rango que posean datos estructurados y las celdas que dispongan de un estilo y una vista distinta.

Una tabla de Excel no solamente se trata de un rango de celdas con datos que estén bien organizados, la tabla de Excel se trata de un objeto que es especial y el mismo ha sido creado con ciertos comandos disponibles, tales como:

• El comando de Tabla, este se encuentra ubicado en la ficha denominada Insertar, la misma se encuentra dentro del grupo Tablas.
• Dicho comando suele ofrecer un formato especial a un rango de celdas y también el mismo inserta de modo automático los filtros sobre cada una de las columnas. Este tipo de comando es aquel que se convierte en un rango normal de celdas en una tabla.

La preparación de los datos antes de hacer una tabla en Excel

Debemos tomar en cuenta ciertas recomendaciones antes de hacer una tabla en Excel.

Veamos cuáles son estas recomendaciones:

• Todos los datos deben encontrarse organizados, tanto en filas como en columnas.
• Es importante, tener en cuenta que la primera fila se debe usar para los encabezados de columna, lo que significa que, la primera fila se trata de una descripción corta de los datos que contiene la columna.
• Cada una de las columnas a usar deben contener el mismo tipo de dato, tales como:
• Texto
• Número
• Fecha
• Moneda, entre otros.
• En cada fila se nombran los detalles de un solo registro. Ejemplo:
• Un artículo
• Un empleado o
• Una orden de compra
• Es fundamental mencionar que los datos no deben tener filas o columnas que se encuentren en blanco.

Luego de haber chequeado que todos los datos cumplan con las condiciones antes señaladas, entonces ya estarás preparado/a para hacer una tabla en Excel.

Hacer una tabla en Excel

Para hacer una tabla en Excel, lo primero es:

• Seleccionar cualquier celda que se encuentre en el rango de datos y enseguida debes pulsar el comando que dice: Insertar>Tabla.
• Inmediatamente, Excel identificará el rango que contiene los datos que vas a utilizar.

En todo caso que el rango que Excel haya reconocido no concuerda con el rango de tus datos, entonces debes realizar la modificación a la referencia que no concuerda.

Cuando Excel detecta una fila de encabezados en los datos, entonces el mismo mostrará la opción seleccionada: La tabla contiene encabezados.

• Es necesario que confirmes que los datos cuentan con una fila de encabezados.
• Luego pulsa el botón de Aceptar e inmediatamente habrás creado una tabla en Excel.

Es importante mencionar que Excel aplicará un estilo de tabla que es predeterminado, además debes saber que los encabezados poseen un estilo distinto y el mismo incluye los botones de flecha que permiten ordenar todos los datos o simplemente poder aplicar un filtro.

La primera fila de los datos siempre va a hacer para las tablas de Excel los encabezados de columna y en aquellos casos que no se tenga encabezados, entonces se debe insertar nombres que sean genéricos, tales como:

• Columna 1
• Columna 2
• Columna 3, entre otros.

Cuando Excel ha detectado una fila con falta de encabezados, esté insertará una fila con nombres genéricos de forma tal que haya suficiente espacio para colocar las flechas para los filtros de la correspondiente tabla.

Hacer una tabla en Excel con estilo

En este caso, el comando Tabla que se encuentra en la ficha que dice: Insertar, va a generar una tabla de Excel con un estilo predeterminado, para este caso solo debemos usar un comando distinto.

Para ello deberás:

• Seleccionar la celda de los datos y seguidamente dirigirte a la ficha que dice: Inicio y dentro del grupo denominado. Estilos deberás pulsar el botón que dice: Dar formato como tabla.
• Se abrirá un menú con todos los estilos de tablas que están disponibles y a continuación únicamente elige alguno.
• Luego de realizar lo antes mencionado, se mostrará el cuadro que dice: Dar formato como tabla, este nos señalará los datos detectados por Excel y enseguida has clic en el botón que dice: Aceptar y finalmente habrás creado una tabla en Excel con el estilo que hayas elegido.

Si tienes cualquier tipo de duda sobre como hacer una tabla en un documento Excel, no te quedes con la duda y escribe un comentario, te ayudaremos en todo lo posible. Gracias.