Cómo dividir una celda en Excel

Si deseas aprender cómo dividir una celda en Excel, entonces continúa leyendo este artículo y aprende como presentar datos y contenido, lograr mantener tu información ordenada y además tenerla lista para que sea procesada.

Debes saber que aprender a utilizar Excel se ha vuelto algo indispensable y que además resulta muy fácil  la utilización de esta herramienta.

Unas de las tareas principales que un analista de datos debe conocer es saber cómo dividir una celda en Excel usando su forma más básica, para muchos, esto resulta muy sencillo, veamos ¿por qué?

Para dividir una celda en Excel debemos ubicar en cada celda un dato específico, esto permite que Excel pueda entender y además clasificar el tipo de dato que se encuentra en el archivo y además nos ayudará a poder manipularlos.

En Excel puedes encontrar los datos que son tipo texto, estos son aquellos que se encuentran  formados por una cadena de caracteres, tales como:

• Letras
• Caracteres especiales o
• Números, todo esto siempre y cuando se encuentren acompañados por otro tipo de carácter.

Conociendo lo antes mencionado, entonces debes tener en cuenta que lo primero que se debe dominar en Excel es la división y la combinación de celdas, ya que la misma te permitirá conocer cómo realizar una base de datos.

A continuación te mencionamos algunas formas de dividir una celda en Excel:

Dividir una celda en Excel en varias columnas

Si tienes una celda de Excel y necesitas que ese contenido se divida en varias celdas, lo que se necesita es que tengas varias columnas libres o también llamadas celdas, esto si, la división solo es para una fila.

Es importante que el número de columnas sea alto como los valores que se desean separar de la celda original.

Si deseas dividir el contenido entre un total de cuatro columnas, entonces debes saber que necesitas por lo menos tres columnas que se encuentren libres y que estén junto a la columna inicial.

Dividir una celda en Excel previamente combinada

Si deseas dividir una celda en Excel que contenga más de un valor y además las mismas fueron previamente combinadas manualmente, para realizar esto solo debes hacer lo siguiente:

• Lo primero es seleccionar las celdas que se encuentran combinadas haciendo clic con el mouse (ratón) en el botón izquierdo.
• Luego abre el menú de Inicio y debes hacer clic en la flecha pequeña que despliega el menú que dice: Combinar y Centrar, esto en el grupo de Alineación, allí deberás escoger la opción de Separar Celdas.

Dividir una celda en Excel y su contenido

Es muy probable que tengas distintos datos en una misma celda y deseas dividir una celda y que los datos puedan tener un espacio propio o una celda propia. Para que puedas dividir una celda de Excel de esta manera, lo primero que debes hacer es realizar la división del contenido y luego trasladarlo a distintas celdas que estén adyacentes.

Para hacer este proceso es necesario efectuar la validación del contenido, es decir, que el mismo se encuentre organizado. Es importante que entre los valores que quieres dividir existan:

• Espacios
• Comas
• Punto y coma o
• Tabuladores (los llamados separadores en Excel)

Teniendo esto, Excel luego podrá identificar los valores a dividir y además podrá ubicarlos en las celdas que se encuentran separadas.

Lo siguiente, es seleccionar la celda que tiene todos los datos que se desea dividir y a continuación debes dirigirte a la cinta de opciones, es decir, a la pestaña de datos donde encontrarás el grupo de herramientas de datos para que puedas ubicar la opción que se denomina: Texto en columnas, debes hacer clic en esa opción.

Luego de dar clic en la opción Texto en Columnas se desplegará una ventana que se denomina: Asistente para convertir texto en columnas, allí iniciaremos un proceso que consta de 3 pasos para así lograr dividir el contenido en varias celdas.

Como primer paso es configurar el separador o también llamado delimitador para dividir el contenido, seguidamente debes establecer lo que es el ancho de los campos y lo siguiente es establecer un formato si se desea para cada uno de los datos que se van a separar.

Al hacerse este proceso, se mostrará en Excel una previsualización de cómo quedarán los datos, esto luego de hacer clic en el botón finalizar, entonces ya habrás divido las celdas seleccionadas.

Si tiene cualquier tipo de duda sobre como dividir una celda en cualquier documento Excel, no se quede con la duda y deje su comentario, le ayudaremos en todo lo que podamos. Gracias.